1 Веб-сервисы для составления списков задач » 3domen.com - сайт Сергея и Марины Бондаренко
Регистрация  Напомнить пароль?
 Отправлено SergeyMarina 17 мая 2011   

Веб-сервисы для составления списков задач Многие системы тайм-менеджмента основаны на том, человеку предлагается записывать все задачи, которые он перед собой ставит. Это дает возможность привести в порядок свои мысли, определить приоритеты и быстрее довести до завершения все, что нужно. Не стоит думать, что инструменты для организации времени нужны только директорам корпораций и бизнесменам – у обычной домохозяйки, воспитывающей двоих детей, тоже огромное число ежедневных дел. Некоторые из них требуют немедленного выполнения, а некоторые могут и подождать. Организацию своих дел можно получить обычному листку бумаги, можно найти программу-органайзер, а можно воспользоваться онлайновым-сервисом с нужной функциональностью. Наш обзор – для тех, кто решил остановиться на третьем варианте.





Google Tasks

Первое, что приходит на ум, когда задаешься целью найти сервис какой-нибудь направленности – узнать, а нет ли его у Google, ведь в большинстве случаев оказывается, что интернет-гигант уже позаботился о создании нужного сервиса.

Если вам совершенно не хочется для организации своих списков дел проходить регистрацию на сторонних сайтах и разбираться с их интерфейсом, воспользуйтесь возможностями Google Tasks. Этот сервис тесно интегрирован с другими популярными веб-приложениями Google – почтой и календарем.

Чтобы вызвать окно работы с задачами в интерфейсе почты, щелкните по одноименной ссылке, после чего в нижней правой части экрана появится небольшое окошко для добавления задач.

Веб-сервисы для составления списков задач

Веб-сервисы для составления списков задач

Задачи можно группировать по спискам, а также указывать для них дату, до которой она должны быть выполнены. Пополнять список можно вручную, а кроме этого, создавать задачи на основе открытого в данный момент письма.

Работать с задачами можно и в Календаре Google. Все добавленные задачи выводятся на отдельной панели, а если для них указана дата завершения – добавляются также в календарь. Щелкнув по задаче в календаре, можно пометить ее как завершенную.

Веб-сервисы для составления списков задач

Если интерфейс календаря вас по каким-то причинам не устраивает, можно работать с заданиями в отдельном окне, открыв вот эту страницу. Тут задачам отведена вся рабочая область, а не небольшая панель в углу, хотя функции все те же.

Веб-сервисы для составления списков задач

Пользователи устройств, работающих под управлением Android и iOS, могут также использовать мобильную версию сервиса, доступную по адресу gmail.com/tasks. А еще есть виджет, показывающий все запланированные на ближайшее время задачи, который можно вынести на персонализированную страницу iGoogle.

Smthngs

Созданный командой российских разработчиков во главе с Валентином Шергиным, сервис Smthngs по праву считается одним из лучших to-do сервисов. Несмотря на то, что все действия выполняются в браузере, сервис создан так, чтобы у пользователя создавалось полное впечатление того, что он работает с настольным приложением.

Веб-сервисы для составления списков задач

Достигается это как за счет интерфейса, напоминающего обычную программу, так и за счет некоторых особенностей технической реализации. Дело в том, что веб-приложение загружается только один раз, а при выполнении в нем различных действий и даже при повторном заходе на страницу сервиса после закрытия работа ведется только на стороне пользователя. Благодаря этому Smthngs никогда не задумывается при выполнении любых операций в нем, в нем нет задержек, связанных с тем, что веб-приложение долго не может получить ответ от сервера. Еще одна особенность сервиса – возможность работы в режиме оффлайн. Если сервис определяет, что связь с Интернетом прервана, он переходит в оффлайновый режим работы, а когда связь возобновляется, передает данные из локального хранилища на сервер.

Веб-сервисы для составления списков задач

При работе с Smthngs доступны все те же действия, к которым пользователи привыкли в настольных программах. Можно быстро переключаться между разными разделами веб-приложения, использовать горячие клавиши, перетаскивать элементы в окне браузера методом drag-and-drop и т.д.

Что касается функциональности, то Smthngs полностью построен на Getting Things Done (Как привести дела в порядок) – известной системе тайм-менеджмента, созданный Дэвидом Алленом. Сервис позволяет сортировать задачи по различным папкам, таким как Inbox, Today и Next, организовывать их при помощи тегов, устанавливать дату, до наступления которой они должны быть выполнены, напоминать о наступлении граничной даты. При помощи Smthngs можно организовывать отдельные задачи в проекты, выполнять полнотекстовый поиск по содержимому.

Веб-сервисы для составления списков задач

К сожалению, у Smthngs пока что нет приложений для работы с сервисом на мобильных платформах, однако разработчики обещают представить их в ближайшее время. Уверены, что это существенно расширит аудиторию этого интересного проекта.

Doit.im

Сервис Doit.im интересен тем, что существует и как веб-сервис, и как приложение для разных платформ. Таким образом, пользователи могут выбирать, что им удобнее в данный момент – работать в браузере или использовать установленную на устройстве программу.

Веб-сервисы для составления списков задач

Сервис также построен на системе Getting Things Done и предлагает несколько простых шагов для управления задачами: собирать все идеи в одном месте, организовывать их по степени важности и определив, какие из них нужно решить безотлагательно, а какие могут подождать, периодически просматривать все задачи и выполнять их.

Веб-сервисы для составления списков задач

Задачи могут быть объединены в проекты, а напоминания о наступлении последней даты выполнения задачи могут автоматически отсылаться на электронный адрес, указанный в настройках. Просмотр задач может быть организован не только по проектам, но и по времени, которое осталось до их завершения, по людям, с которыми они связаны и т.д. Кроме этого, как и в Smthngs, используется организация с использованием меток.

Todoist

Todoist отличается очень простым интерфейсом в котором минимум графики и максимум – текстовой информации. Вместе с этим сервис достаточно нагляден, так как позволяет использовать для указания приоритета задач разные цвета, а также выделяет разными цветами проекты и число относящихся к ним задач, которые требуют выполнения.

Веб-сервисы для составления списков задач

Сервис построен таким образом, чтобы пользователь максимально быстро мог выполнять все основные действия, и желательно — не обращаясь к мыши. Именно поэтому Todoist поддерживает огромное число горячих клавиш, которые можно использовать буквально для каждой операции. Кроме этого, при помощи одной лишь клавиатуры можно, например, устанавливать дату выполнения задачи. Конечно же, можно выбрать ее при помощи календаря, но если вам удобнее написать, что задача должна быть выполнена сегодня, то можно так и написать — today (русского языка, к сожалению, на сервисе пока что нет). Если написать в поле даты 20, то сервис поймет, что задачу нужно сделать к двадцатому числу текущего месяца, а если набрать +7, Todoist установит граничный срок выполнения – через неделю. Конечно же, на освоение всех этих премудростей уйдет время, но, во-первых, на сервисе на каждом шагу есть кнопки для вызова справки, а во-вторых, работа только с клавиатуры без обращения к мышке заметно экономит время.

Еще одна интересная особенность Todoist – возможность создания многоуровневой иерархии задач. Задачи отображаются в окне браузера в виде древовидной структуры, поэтому они всегда на виду. Если нужно, можно запросто захватить задачу или даже целый проект со всеми отнесенными к нему действиями и перетащить под крыло к другому проекту. Это чем-то напоминает работу с документом в режиме структуры в Microsoft Word.

Наконец, отметим еще одну полезную возможность сервиса – повторяющиеся задачи. Чтобы каждый день или каждую неделю не вносить в программу одну и ту же задачу, можно просто один раз указать, что она повторяющаяся, и обозначить периодичность, с которой ее нужно выполнять. В дальнейшем как только вы будете указывать, что задача выполнена, Todoist будет переносить ее на следующую запланированную дату. При помощи этой функции очень удобно, например, планировать уборку, походы в магазин, написание статей в блог и многие другие задачи. Повторяющиеся задачи помечаются в списке специальным значком.

Веб-сервисы для составления списков задач

У Todoist есть специальная "облегченная" версия todoist.com/m для доступна к сервису с мобильных устройств. Кроме этого, для устройств, работающих под управлением Android и iOS, можно найти множество приложений для работы с сервисом, созданных сторонними разработчиками.

Несмотря на то, что базовые функции сервиса бесплатны, предлагается также премиум-версия, в которой реализованы такие возможности, как добавление заметок по электронной почте, добавление к заметкам дополнительных комментариев, поиск по заметкам и отсылка уведомлений по почте и другими способами.

Заключение

В таком деле, как планирование собственных дел, самое главное – результат. Поэтому важно помнить, что инструмент, который вы выберете для составления списка задач, это только помощник. К сожалению, ни один веб-сервис, даже самый удобный и функциональный, не выполнит вашу работу за вас. Поэтому планируя дела с их помощью, не забывайте о том, что нужно оставить время на выполнение всех поставленных задач.

Сергей и Марина Бондаренко Веб-сервисы для составления списков задач

Написано для 3DNews.ru









Еще по теме:

  • Autodesk купила 3D-редактор в браузере Tinkercad
  • Требуется переводчик. Плохой не предлагать
  • Evernote - хранение и синхронизация информации онлайн
  • Электронные органайзеры для занятых людей: какой выбрать?
  • Media-Convert: конвертирование файлов онлайн



  • Информация

    Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

    Форум Топик Ответов
    Будьте в курсе новостей