Регистрация  Напомнить пароль?
 Отправлено SergeyMarina 18 ноября 2013   

15 главных нововведений MS Office 2013 С начала продаж MS Office 2013 прошло уже достаточно много времени, и новая версия офисного пакета уверенно завоевывает признание пользователей. По большому счету, этот все тот же знакомый интерфейс и привычные функции, которые давно стали стандартом в отрасли. Однако новая версия содержит и множество улучшений, которые продиктованы веяниями времени.





Когда в Office 2007 был впервые представлен ленточный интерфейс, многие воспринимали его «в штыки» и говорили, что навсегда останутся верны панелям инструментов. Однако за это время почти все перешли на новый интерфейс и привыкли к нему. Попробуйте сейчас, спустя шесть лет, открыть какой-нибудь офисный пакет, в котором лет ленты, и вы сразу же поймете, как неудобно было работать без нее. Скорее всего, именно так будут восприниматься через 5-6 лет новые функции Office 2013. Сохранение файлов прямо в облако пока что в диковинку, а новый сенсорный интерфейс еще несовершенен и непривычен, но чем раньше вы начнете пользоваться всеми преимуществами нового офисного пакета от Microsoft, тем раньше для вас наступит будущее. Предлагаем начать прямо сейчас!

Интеграция со SkyDrive

Строго говоря, интеграция с облачным сервисом для хранения данных SkyDrive была реализована и в предыдущей версии MS Office, но в версии 2013 она была расширена и углублена. Хранить данные в облаке пользователям предлагается по умолчанию, и используя стандартные диалоги сохранения и открытия файлов, можно легко работать с документами, которые хранятся удаленно.


15 главных нововведений MS Office 2013

Сохранение файлов в облаке предлагается пользователям MS Office 2013 по умолчанию


Это дает несколько преимуществ, главное из которых — можно не задумываться, на каком устройстве в последний раз редактировался документ. Откройте его на ноутбуке, на смартфоне, на рабочем ПК — все равно получите доступ к актуальной версии файла.

Однако хранение и синхронизация файлов — это не единственная функция SkyDrive. Облачный сервис может сохранять списки недавно открывавшихся документов, параметры ленточного интерфейса приложений, а также последнюю позицию, на которой был закрыт документ.


15 главных нововведений MS Office 2013

Так в Word выглядит всплывающее окошко, при помощи которого можно вернуться на последнюю позицию документа


Хранить файлы в «облаке» удобно, но если вы пока что не готовы к радикальной смене принципов сохранения документов, придется немного покопаться в настройках. В разделе параметров «Сохранение» есть флажок «По умолчанию сохранять на компьютере», после установки которого можно указать папку сохранения.

Обновленный начальный экран

Все основные приложения MS Office 2013 получили новый стартовый экран. На нем выводятся последние файлы, с которыми велась работа, а также есть возможность выбрать шаблон для создания нового документа. Тут же можно закреплять файлы и папки, быстрый доступ к которым необходим постоянно.

Если вы предпочитаете видеть при загрузке окно создания нового документа, перейдите к параметрам программы и в разделе «Общие» снимите флажок «Показывать начальный экран при запуске этого приложения».

Шаблоны

Шаблоны используются в MS Office с незапамятных времен, но никогда еще их поиск и загрузка не были столь удобными. В новой версии Office доступно множество шаблонов, причем их, конечно, можно просматривать в онлайн-режиме, без скачивания. Популярные шаблоны вынесены прямо на стартовую страницу приложений, а все остальные можно найти по ключевому слову, не покидая окна программы. Стоит ввести «резюме» или «приглашение», и можно будет увидеть десятки шаблонов с различным оформлением. Как только подходящий шаблон будет выбран, он будет загружен с сайта Microsoft, и можно будет начать создавать документ на его основе.

15 главных нововведений MS Office 2013

Шаблоны в Office 2013 доступны прямо со стартовой страницы

Если одна из программ MS Office уже запущена, для доступа к шаблонам нужно перейти в меню Файл > Создать.

Интеграция с социальными сайтами и общий доступ

Графические редакторы, файловые менеджеры и многие другие приложения в последнее время добавляют поддержку Facebook, Twitter и других социальных сайтов. Интеграция с социальными сетями упрощает загрузку файлов в учетную запись пользователя, а также дает возможность пользоваться онлайновым контентом в локальных проектах. В Office 2013 тоже появилась поддержка многих популярных сайтов, благодаря чему можно, например, быстро прикреплять файл к сообщению в ленте Facebook или использовать фотографии с аккаунта Flickr в оформлении презентации. Новая версия офисного пакета поддерживает сервисы Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube и Flickr.

15 главных нововведений MS Office 2013

Подключение учетной записи Facebook к MS Office

Для их подключения нужно использовать раздел Файл > Учетная запись, а для публикации ссылки в социальной сети — раздел Общий доступ. Кстати говоря, использование социальных сайтов — не единственная возможность поделиться контентом в Office 2013. Если ваши коллеги не являются заядлыми пользователями Twitter и Facebook, можно просто отправить им файл по почте, сгенерировать ссылку для онлайнового просмотра или редактирования файла и поделиться ею любым удобным способом. Также есть возможность организовать онлайн-презентацию, то есть, дать другим людям возможность в реальном времени видеть, как автор вносит изменения в документ и перемещается по нему.

Сенсорное управление

Эра настольных ПК уходит в прошлое, и MS Office 2013 — это первая версия офисного пакета, с которой можно работать не только с клавиатуры, но и с сенсорного экрана. В рамках перехода к новому типу управления была переработана лента: кнопки для навигации по вкладкам стали плоскими, а их названия написаны заглавными буквами (так по ним легче попадать пальцем). При работе на сенсорном экране также можно включить специальный режим управления. При переходе в него увеличиваются размеры кнопок и названий команд, а пространство между ними становится больше. При включении режима сенсорного управления в одной из программ Office он автоматически активируется и для всех остальных.

15 главных нововведений MS Office 2013

Сенсорный режим управления


Вставка изображений и видео из Интернета

Вставка графических и видеофайлов — функция для MS Office совсем не новая. Однако в версии 2013 ее возможности были существенно расширены. Если ранее из интерфейса приложений можно было искать картинки только на сайте Office.com, теперь доступно намного больше источников. Во-первых, поиск можно выполнять по картинкам в Bing, во-вторых, есть возможность доступа к онлайновому хранилищу фотографий Flickr (при подключении учетной записи). Кроме этого, можно вставлять фотографии из собственного хранилища SkyDrive.

Что касается видео, то MS Office теперь хорошо работает с YouTube и с менее популярным видеохостингом Bing Video. Прямо из приложений пакета можно искать ролики по ключевым словам и внедрять их в документы. При попытке воспроизведения такого видео окно становится больше и размещается поверх основного текста.

Управление режимом обтекания текста для графики и видео в Word

Графические и видеофайлы можно просто вставить посередине текста, «отбив» сверху и снизу пустыми строками. Но если текст будет обтекать мультимедийный контент, смотреться будет значительно лучше. В новом Word управлять обтеканием стало гораздо проще. При вставке объекта в документ рядом с ним появляется значок, при нажатии на который можно выбрать один из шести вариантов обтекания. При этом если мультимедийный объект привязан к определенному фрагменту текста, то можно задать перемещение вместе с текстом. Если же, наоборот, важно, чтобы изображение или видеоролик располагались в определенной части страницы, тогда можно переключить режим «Зафиксировать положение на странице».

15 главных нововведений MS Office 2013

Режим обтекания текста для графики и видео выбирается прямо при вставке мультимедийных объектов


Редактирование файлов PDF в Word

Несмотря на попытки Microsoft внедрить свой формат XPS для обмена документами, PDF все равно остается самым популярным. Гиганту с этим приходится мириться, и с каждой новой версией Office его поддержка реализуется все лучше. Сначала для Word было доступно расширение, позволяющее сохранять файлы в PDF, позже оно было встроено в программу, теперь же Word умеет полноценно работать с такими файлами.

При открытии файла PDF выполняется его анализ, и если в нем обнаруживается текст, он преобразовывается программой в формат Word и становится доступен для редактирования. После того, как все правки внесены, файл конвертируется обратно в PDF.

Совместная работа над документом в Word

Режим рецензирования, в котором можно вносить в документ правки и отслеживать изменения, реализованные другими пользователями, существует в Word с незапамятных времен, однако далеко не во всем он удобен. Например, вплоть до выхода Ofice 2013 режимы просмотра отредактированного текста были далеки от совершенства. Теперь же можно просматривать исправленный текст, не натыкаясь при этом на цветные перечеркивания и вставки. При этом уведомления о том, куда были внесены изменения, отображаются на полях (можно, конечно, включить и более привычный режим с перечёркиванием).

Кроме этого, появилась возможность управлять показом примечаний, а также отвечать на них. Примечания могут содержать столько сообщений, сколько необходимо для принятия окончательного решения относительно текста. Если вопрос решен, примечание теперь можно пометить как готовое. При этом оно будет выделено цветом.

Еще одна возможность, которая может быть полезна при совместной работе — запись исправлений, которые нельзя отклонить. Теперь, редактируя документ, свои правки можно защитить паролем.

Режим чтения в Word

Word 2013 можно использовать как удобную читалку. Особенно — если вы работаете с программой на планшете. В обновленном режиме чтения теперь можно листать страницы, используя специальные элементы управления по краям экрана. Для пользователей устройств с сенсорным экраном возможно простое перелистывание пальцем.

Чтобы Word удобно было использовать как приложение для чтения, в нем также реализован автоматический подбор гарнитуры шрифта, в зависимости от размера экрана. Кроме этого, все изображения теперь показываются поверх текста двойным щелчком по ним. Чтобы вернуться к основному тексту, достаточно нажать клавишу Esc.

Мгновенное заполнение данных в Excel


К сожалению, табличные процессоры пока еще не научились работать вместо пользователя, но в некоторых случаях все же могут выполнить некоторые рутинные операции за него. В Excel 2013 появилась функция автоматического завершения ввода на основе данных, которые уже введены. Работает она в тех случаях, если есть ячейки с однотипными данными, на основе которых пользователь вручную создает новые ячейки. Уже на второй ячейке (или как только будет подмечена закономерность) программа предложит завершить работу за пользователя.

15 главных нововведений MS Office 2013

Excel может заполнять однотипные данные автоматически


Автоматический выбор типа диаграммы в Excel

Далеко не все разбираются в особенностях десятков вариантов диаграмм, которые имеются в Excel. А между тем, удачный выбор диаграммы влияет на визуальное представление данных — если диаграмма подобрана неправильно, она не будет наглядной. Решить эту проблему можно при помощи новой функции Рекомендуемые диаграммы, которая находится на вкладке Вставка. Выделите нужные данные, и программа сама подскажет, какие диаграммы лучше использовать для их визуализации, и сгенерирует разные варианты просмотра. Пользователю останется только выбрать самый удачный.

15 главных нововведений MS Office 2013

Excel помогает подобрать тип диаграммы

Использование дополнительных тем в PowerPoint

PowerPoint 2013 содержит много дополнительных шаблонов, и многие из них впервые имеют вариации. Это означает, что на основе одного шаблона можно создать несколько разных документов. Выбирая тему для новой презентации, можно увидеть ее варианты с различным цветовым оформлением и неодинаковыми шрифтами. Также стоит иметь в виду, что PowerPoint 2013 оптимизирован для использования на широкоформатных мониторах, поэтому если и ваша презентация будет проводиться на таком устройстве, выберите один из новых шаблонов с соотношением сторон 16:9.

15 главных нововведений MS Office 2013

Для тем PowerPoint доступны разные вариации

Более удобная работа с векторными формами в PowerPoint

Векторные формы широко используются не только в Word, но и в PowerPoint. И в версии 2013 работать с ними гораздо приятнее. Во-первых, если на слайде используется несколько графических объектов, то теперь их можно группировать, чтобы затем их удобно было перемещать, удалять и т.д. Во-вторых, при создании новых векторных форм можно использовать направляющие, которые помогают разместить объекты на одной линии. Третье улучшение можно увидеть, если попытаться залить фигуру цветом. Для выбора цвета в PowerPoint 2013 можно использовать пипетку — очень удобный инструмент, при помощи которого можно указать образец точного оттенка.

Приложения для Office

Пользователи MS Office со стажем помнят, что в былые времена для программ офисного пакета существовали надстройки, которые расширяли их возможности. Некоторые из них даже были платными. В Office 2013 надстройки ввернулись под новым модным именем — приложения. Перейдите на вкладку Вставка, и вы увидите новую кнопку Приложения для Office. По первому требованию будут открыты самые популярные дополнения для программ офисного пакета. Многие из них бесплатны, но есть и платные. Открыть полный каталог можно только в браузере. Для установки приложения понадобится указать учетную запись Microsoft, после чего оно появится в соответствующей программе в разделе Мои приложения.


15 главных нововведений MS Office 2013

В Office 2013 снова вернулись надстройки, которые теперь называются приложениями



Какие приложения предлагаются? Самые разные. Например, в Word 2013 больше нет встроенного словаря, и заменить его можно при помощи одного из нескольких дополнений: словарей Bing, Oxford, Merriam-Webster и пр. Также при помощи приложений можно добавить в текстовый редактор калькулятор, блокнот для создания цветных листочков-заметок, инструмент для упрощения работы копирайтера и т.д. Пользователи Excel могут получить бесплатный календарь, предназначенный для быстрой вставки текущей даты в документ, встроенные карты Bing, средство для удаления пробелов.


15 главных нововведений MS Office 2013

Приложение Sticky Notes в Word


Стоит, однако, иметь в виду, что работать с несколькими приложениями одновременно в Office 2013 не получится. К сожалению, каждое приложение занимает достаточно большую область экрана, поэтому когда открыто два или больше, рабочая область уменьшается до минимума. Никакого механизма переключения между приложениями (например, при помощи вкладок) не предусмотрено, их можно только закрыть.



Сергей и Марина Бондаренко 15 главных нововведений MS Office 2013
Написано для журнала CHIP









Еще по теме:

  • Microsoft выпустила PDF-плагин для MS Office 2007
  • Adobe протестует против поддержки PDF в MS Office
  • Вышла MS Office 2007 Beta 2



  • Информация

    Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

    Форум Топик Ответов
    Будьте в курсе новостей